当社は、個人情報取扱事業者として、当社が保有するすべての個人情報の保護を事業運営上の最重要事項のひとつとして位置付け、以下の方針に基づき、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことに努めます。 大島椿株式会社　代表取締役社長　岡田 一郎 1.個人情報の取り扱いに対する姿勢 当社は個人情報保護管理責任者を設置し、適切な個人情報の管理に取り組みます。また、個人情報の取扱いにあたっては、各部門に個人情報管理者を設置し、個人情報管理責任者の指示のもと、適切な保護・管理・利用を行います。 2.個人情報の取得 当社で個人情報を取得する場合には、あらかじめその「目的」と「当社の担当窓口」などを明確にし、その目的の達成のために必要な範囲の個人情報の取得を行います。 詳しくは以下の「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。 3.個人情報の利用 当社では、お客様の個人情報を、目的を明示した上で、当社製品の発送、製品やサービスに関するカタログやDMの送付、及び関連するアフターサービス、新製品・サービス等に関する情報のお知らせのために利用する場合があります。 なお、上記以外の利用目的で個人情報を取得する場合は、別途ご本人にお知らせいたします。 詳しくは以下の「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。 4.個人情報の適正管理 当社は、お客様の個人情報を適切な方法で管理します。法令の定める場合などを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。 詳しくは以下の「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。 5.個人情報の業務委託先事業者への預託 当社は、お客様自身の個人情報を機密保持契約締結の業務委託先事業者に預託する場合があります。この場合、当社と同様の情報管理を行なうことを義務とする旨、契約内容に定めています。 6.個人情報の正確性と安全性の維持 お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するための合理的な措置を講じています。 7.ご本人による照会 お客様が、自分自身の個人情報の照会・修正・削除などを希望される場合には、当社担当窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、社会通念や慣行に照らし、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。 詳しくは以下の「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。 8.未成年者の方の個人情報 当社では、取得いたしました未成年者の情報についても大人と同様の保護を図ってまいります。ただし、16歳未満の方については、必要に応じて保護者の同意を得ることがあります。 9.法令および社内規定の遵守 当社は、個人情報に関して適用される法令及びその他の規則を遵守します。また、社内に個人情報保護規定を定め、これを遵守・実践します。 個人情報の取り扱いについて 個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、以下の事項を公表いたします。 1. 個人情報の利用目的 当社が、書面（Webを含む）以外で本人より直接取得する場合、および間接的に取得する場合の個人情報、ならびに保有個人データの利用目的は、以下（I）記載の事業に関する、（II）記載の事項です。 （I）利用の対象となる事業について 通信販売事業 各種キャンペーン事業 各種アンケート事業 サービス券事業 その他、上記に関連し、または付帯する事業 （II）利用の対象となる目的について お申し込みいただいた商品・サービスの提供のため 商品やサービスに関する当社からのご案内、情報提供を行うため アンケート、調査、統計資料、マーケティング資料を作成するため 当該事業に関連する研究・企画開発に利用するため 当該商品、サービスの企画・開発、制作、流通、販売促進、販売および提供の各過程における業務の委託、モニターなどの協力の依頼のため その他、上記に関連し、または付帯する目的 なお、上記の利用目的を変更する場合には、その都度、適切な方法により同意をいただくものとします。 2. 個人情報の第三者提供 当社は、あらかじめご本人様の同意を得ずに、第一項に定める利用目的の範囲を超えて第三者にお客様の個人情報を提供することはありません。ただし、次の場合の除きます。 （1）法令に基づく場合。 （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。 （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき。 （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。 3. 保有個人データの開示などの請求 当社では、当社の保有個人データにつきまして、ご本人様あるいはその代理人からの開示、訂正・追加または削除の求め（以下「開示などの求め」といいます。）に対応させていただきます。 （1）「開示などの求め」の対象となる項目 当社所定の「個人情報開示申請書」に記載する「保有個人データ」の項目より、開示、訂正・追加または削除を求める情報を特定してください。 「個人情報」開示申請書（21.4KB） 「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB） （2）「開示などの求め」の申出先 当社所定の「個人情報開示申請書」に記入の上、当社お客様相談室個人情報相談係（別途記載）にご提出ください。窓口にお電話をいただければ、当社より必要書類を郵送します。 （3）提出書類など 「開示などの求め」を行う際には、以下の必要書類をお送りください。 ＜本人による請求＞ 1）当社所定の申請書 「個人情報」開示申請書（21.4KB） 「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB） 2）本人確認書類A（運転免許証、旅券、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、いずれかのコピー） 3）本人確認書類B（請求日前30日以内に作成された住民票の写し、外国人登録原票の写し）（いずれもコピーではなく、市役所など公的機関が発給するものに限ります） ＜代理人による請求＞ I法定代理人が請求する場合 1）当社所定の申請書 「個人情報」開示申請書（21.4KB） 「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB） 2）法定代理権があることを証明する書類（請求日前30日以内に作成された戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書など） 3）代理人自身の本人確認書類A（運転免許証、旅券などの公的書類のコピー） 4）代理人自身の本人確認書類B（請求日前30日以内に作成された住民票の写し、外国人登録原票の写し）（いずれもコピーではなく、市役所など公的機関が発給するものに限ります） II委任による代理人が請求する場合 1）当社所定の申請書 「個人情報」開示申請書（21.4KB） 「個人情報」内容訂正申請書（25.7KB） 2）委任状 3）当該委任状を本人が作成したことを確認できる書類（委任状に押された本人の印鑑と同一の印影の印鑑証明書） 4）代理人自身の本人確認書類A（運転免許証、旅券などの公的書類のコピー） 5）代理人自身の本人確認書類B（請求日前30日以内に作成された住民票の写し、外国人登録原票の写し）（いずれもコピーではなく、市役所など公的機関が発給するものに限ります） （4）手数料など 当社は、事務手数料などはいただきません。ただし、当社への提出に必要な証明書などの取得に要する諸費用、郵便代、通信費、交通費などはお客様ご負担となります。 （5）回答方法 申請書記載の住所宛に書面によって回答いたします。代理人による申請の場合は、その正当性を確認次第、同様に代理人へ回答いたします。 （6）「開示などの求め」に関して取得した個人情報の利用目的 「開示などの求め」にともない取得した個人情報は、「開示などの求め」への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。当該書類は「開示などの求め」に対する回答が終了した後2年間保存し、その後破棄いたします。 （7）「保有個人データ」の不開示事由 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。 1）個人情報開示申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないなど、本人確認ができない場合 2）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 3）所定の申請書類に不備があった場合 4）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 5）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 6）他の法令などに違反することとなる場合 （8）個人情報問合せ窓口 当社の個人情報の取扱いに関する「苦情」、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、「開示などの求め」その他の手続きに関するお問合せは、下記窓口までお申し出ください。 ＜個人情報問合せ窓口＞ 〒105-0012 東京都港区芝大門2-9-16　Ｄａｉｗａ芝大門ビル4階 大島椿株式会社　財務経理総務部　個人情報担当 電話：　03-3438-3031（代表） ※直接当社にご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

＜本サービスはコミューン株式会社が提供するサービスを用いて運営されています。以下、コミューン株式会社のプライバシーポリシーになります。＞ 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データの適正な取扱いの確保のため、本プライバシーポリシーを定め、これを遵守します。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。 1. 当社の名称・住所・代表者 　名称：コミューン株式会社 　住所：東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F 　代表者：高田優哉 2. 法令等の遵守について 当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインその他関連する法令等を遵守します。 3. 個人情報の取得 当社は、当社ウェブサイト又は当社が提供するアプリケーション内（以下「当社媒体」といいます。）で提供者本人の氏名や連絡先情報、法人に関する情報などを取得します。 4. 個人情報の利用目的 当社は、個人情報保護法その他の法令の法令により許容される場合を除き、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。当社は、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。特に、当社サービス提供先の顧客情報を取得する同期先サイトのログイン情報は、「Commune」をはじめとする当社サービス提供の一部として、ユーザー情報を取得する目的を超えて利用することはありません。また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、以下の目的の範囲内で利用します。 なお、当社媒体から取得した個人情報をオフラインやその他の情報源から得た情報で補足する場合があります。 （1）従業員・退職者に関する個人情報 　　・業務の進捗状況、緊急時の安否等の確認および連絡のため 　　・従業員への給与支給、人事情報、労務情報、健康情報の適切な管理のため 　　・福利厚生の利用に必要な情報の提供のため 　　・退職者への退職関連書類の送付、必要な手続きの確認および連絡のため （2）採用応募者に関する個人情報 　　・採用応募者への求人情報、面談日時、入社手続等の情報提供および連絡のため 　　・採用エージェント等への採用合否、スケジュール調整等の確認および連絡のため （3）お取引先等に関する個人情報 　　・業務上必要な連絡、商談等実施のため 　　・郵送、支払先等の取引先情報の管理のため （4）当社サービスのご利用者に関する個人情報 　　・当社サービスの機能、仕様、お問い合わせ、更新情報等のご案内のため 　　・当社サービスの提供および個々の利用権限等の管理のため 　　・当社サービスの利用状況、稼働状況の把握および管理のため 　　・当社サービスの改善、新規開発のため 　　・当社サービスに関わる機能、利用状況等のアンケート実施のため 　　・個人を特定できないようにデータ加工した上で、当社サービスに関する統計データ・マーケティング資料の作成、利用、提供のため 5. 取得当初の目的と異なった利用に該当する場合について 当社は、個人情報保護法その他の法令で許容される場合を除き、取得した個人情報を取得当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった場合には、提供者本人の事前の同意を得たうえで利用します。 6. 個人情報の第三者提供について 当社は、取得した個人情報を提供者本人からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令が定める場合及び以下の場合は除きます。 　・法令に基づき提供を求められた場合 　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、提供者本人の同意を得ることが困難である場合 　・国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関が正当な権限に基づく事務を遂行する上で協力する必要がある場合であって、提供者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 　・当初の利用目的の範囲内で外部の委託先との個人情報の共有が必要になった場合 7. 個人情報の共同利用について 当社は、取得した個人情報を共同利用することはありません。 8. ログファイル・クッキー・ウェブビーコン等の技術的情報について 当社媒体では、ログファイルの収集、クッキーの送信（広告の効果測定を目的とした第三者サーバーからのクッキー送信を含む）、ウェブビーコンの設置などにより皆様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ、OSその他利用端末などの情報を収集しています。スマートフォンアプリをご利用の場合、アプリからご利用の端末のID、wi-fi接続に関する情報も取得致します。クッキーは皆様がご利用のブラウザの設定によって受け入れを拒否することができますが、その場合にはウェブサイトのサービスの一部がご利用頂けなくなる可能性があります。これらの情報は、当社媒体の利用傾向の分析や問題発生時の原因究明を目的に収集しており、個人を特定する目的の利用はしておりません。 また当社媒体では利用状況の分析にGoogle社が提供するGoogleアナリティクス及びFirebaseを使用しています。Googleアナリティクス及びFirebaseではクッキーやウェブビーコンを利用して、個人を識別できない形式で当社媒体の利用データを収集しています。Googleアナリティクス及びFirebase内でのクッキーの利用に関してはGoogleのプライバシーポリシーと規約に則っています。 GoogleアナリティクスおよびFirebaseによるデータ収集の仕組みや無効化の方法はこちらをご覧ください。 Googleポリシーと規約：https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja Firebaseの利用規約：https://firebase.google.com/terms 9. 安全管理措置について 当社では、個人データの適正な取扱いの確保のため、「法令等の遵守について」「プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について」等についての基本方針として、本プライバシーポリシーを策定しております。セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めており、個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約又は就業規則に記載しております。また、当社は、取得した個人情報の保護のためにあらゆる予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護されます。管理フローの策定、個人情報取扱業務を実施するエリアの制限などによる組織的、物理的安全管理措置に加え、ファイヤウォール、不正侵入検知、SSLなどの技術的安全管理措置を実施し、個人情報の取り扱いに細心の注意を図ると共に、業務上必要とされる権限を与えられた者のみがアクセス可能としています。 当社は、取得した個人情報を日本および米国のデータサーバー上に保管しています。当社は、米国における個人情報保護に関する制度等につき把握した上でいずれのデータサーバー上においても不正アクセス予防等の技術的安全管理措置のほか、保管業務以外の利用を禁止する旨を契約上の義務として課す等の適正な安全管理措置の下で管理しています。 10. 漏洩時の報告等 当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失、毀損等の事態が生じた場合において、個人情報保護法の定めに基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を要する場合には、かかる報告及び通知を行います。 11. 個人情報等の開示、訂正等、利用停止等の請求について 当社は、個人情報保護法その他の法令の定めに従い、個人情報の開示、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止の請求があった場合には、所定の手続きでご本人様確認の上、速やかに請求に応じます。開示、訂正等、利用停止等の請求は以下のメールアドレスよりご連絡いただきますようお願いいたします。また、開示、訂正等は、「Commune」をはじめとする当社サービスログイン後の「ユーザー情報の編集」で自ら確認、訂正等を行うこともできます。本項の定めは、本人が識別される個人データの第三者への提供又は第三者からの提供に関し、個人情報保護法に基づき作成した記録についても適用されます。 　メールアドレス：contact@commune.co.jp 12. リンク先の個人情報の取扱いについて 当社媒体には、外部のリンクが存在し得ます。本プライバシーポリシーの適用範囲は「当社のウェブサイト群」及びスマートフォンアプリである「Commune」をはじめとする「当社のアプリ群」のみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーステートメントをご参照ください。ただし、アンケートについては、外部のASPを使用しており「当社のウェブサイト群」以外のドメインに遷移することがあります。そちらでの個人情報の取扱に関しては本プライバシーポリシーの適用範囲になります。 13. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について 当社は、当サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社媒体上で告知します。また、当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。 　コミューン株式会社 　東京都品川区西五反田4-31-18 目黒テクノビル2F 　contact@commune.co.jp